Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

A www.rocktile.eu webhely, webáruház és kapcsolódó ügyfélfolyamatok adatkezeléseiről

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Profi Tető Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Profi Tető Kft.)

Székhely: 7400 Kaposvár, MÁV Teherpályaudvar

Cégjegyzékszám: 14-09-306815

Adószám: 13701787-2-14; közösségi adószám: HU13701787

E-mail: ertekesites@rocktile.hu

Telefon: +36 82 511 980

Webhely: https://www.rocktile.eu

Az adatkezeléssel kapcsolatos naprakész információkat az Adatkezelő kizárólag a https://www.rocktile.eu/adatkezelesi-tajekoztato/ oldalon teszi közzé. Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles; adatvédelmi kérdés az előbbi e-mail-címen tehető fel.

2. Alapelvek és jogalapok

Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan, célhoz kötötten és az adattakarékosság elve szerint kezeli. Az adatokat a cél eléréséhez szükséges ideig őrzi, és megfelelő technikai, valamint szervezési intézkedésekkel védi.

  • Hozzájárulás: GDPR 6. cikk (1) a) pont – például hírlevél, nem szükséges sütik és marketingmérés.
  • Szerződés teljesítése vagy az azt megelőző lépések: GDPR 6. cikk (1) b) pont – rendelés, ajánlatkérés, ügyfélkapcsolat.
  • Jogi kötelezettség: GDPR 6. cikk (1) c) pont – számlázás, könyvelés, fogyasztói panaszok.
  • Jogos érdek: GDPR 6. cikk (1) f) pont – informatikai biztonság, jogi igények, csalásmegelőzés; az érintett jogai és érdekei minden esetben mérlegelendők.

3. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet és az abban önként megadott adatok

Cél: megkeresés megválaszolása, ajánlat elkészítése, kapcsolattartás

Jogalap: a szerződéskötést megelőző lépések vagy – általános megkeresésnél – az Adatkezelő válaszadáshoz fűződő jogos érdeke

Megőrzés: sikertelen ajánlatkérésnél főszabály szerint 1 év; szerződés létrejöttekor a kapcsolódó szerződéses és jogi megőrzési idők szerint

4. Webáruházi rendelés és teljesítés

Kezelt adatok: név, számlázási és szállítási cím, e-mail-cím, telefonszám, rendelési adatok, fizetési és kézbesítési státusz, megjegyzés, fiókazonosító és – fiók használata esetén – titkosított jelszó

Cél: a rendelés rögzítése, szerződéskötés, fizetés, számlázás, szállítás, ügyfélszolgálat és igényérvényesítés

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont; számlázási és bizonylati adatoknál GDPR 6. cikk (1) c) pont

Megőrzés: a számviteli bizonylatok és az azok alapjául szolgáló adatok esetén a számviteli törvény szerinti 8 év; egyéb szerződéses adatoknál a polgári jogi igények elévülési idejéhez igazodóan főszabály szerint 5 év

A szállításhoz szükséges adatokat a kiválasztott fuvarozó, a fizetéshez szükséges adatokat pedig a fizetési szolgáltató kaphatja meg a saját feladatához szükséges körben. A számlázási és könyvelési adatokhoz az Adatkezelő erre feljogosított, pénzügyi feladatokat ellátó munkatársa fér hozzá; e munkatárs nem minősül külső adatfeldolgozónak.

5. SimplePay bankkártyás fizetés

Online bankkártyás fizetés választásakor az Adatkezelő a fizetés lebonyolításához szükséges adatokat az OTP Mobil Kft. (SimplePay) részére továbbítja. A továbbított adatok köre a tranzakcióhoz szükséges kapcsolattartási, számlázási, szállítási és rendelési adatokra korlátozódik. A bankkártyaadatokat az Adatkezelő nem ismeri meg és nem tárolja.

Adattovábbítási nyilatkozat: „Tudomásul veszem, hogy a Profi Tető Kft. (7400 Kaposvár, MÁV Teherpályaudvar) adatkezelő által a https://www.rocktile.eu felhasználói adatbázisában tárolt, a fizetéshez szükséges személyes adataim átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint önálló adatkezelő részére. Az adattovábbítás célja az online fizetés lebonyolítása, a tranzakció visszaigazolása és a csalásmegelőzés.”

SimplePay adatkezelési tájékoztató: https://simplepay.hu/vasarlo-aff

6. Számlázás, könyvelés és jogi kötelezettségek

Kezelt adatok: a számlán, bizonylatokon és a gazdasági esemény igazolásához szükséges iratokban szereplő adatok

Cél és jogalap: adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése; GDPR 6. cikk (1) c) pont

Megőrzés: a számvitelről szóló törvény alapján 8 év

7. Panaszok, elállás, szavatosság és jogi igények

Kezelt adatok: név, elérhetőség, rendelési adatok, panasz vagy igény tartalma, bizonyítékok, jegyzőkönyv, válasz és teljesítési adatok

Cél és jogalap: fogyasztói panasz és jogszabályi igény intézése; GDPR 6. cikk (1) c) pont; jogi igények védelménél GDPR 6. cikk (1) f) pont

Megőrzés: a fogyasztóvédelmi jogszabályban előírt idő, illetve a jogi igények elévüléséhez szükséges idő

8. Hírlevél és közvetlen üzletszerzés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, feliratkozás és hozzájárulás időpontja, technikai igazoló adatok

Cél és jogalap: hírlevél, ajánlatok és marketingüzenetek küldése; az érintett önkéntes hozzájárulása

Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig; a leiratkozás tényét és a tiltólistához szükséges minimális adatot az Adatkezelő jogos érdeke alapján megőrizheti a további küldés elkerülésére

A hírlevélküldés és a feliratkozói nyilvántartás technikai rendszerét a MiniCRM Zrt. adatfeldolgozó biztosítja. A MiniCRM a nevet, az e-mail-címet, a hozzájárulás és leiratkozás adatait, valamint a kézbesítéshez és a kampányeredmények méréséhez szükséges technikai adatokat az Adatkezelő utasításai szerint kezeli. A hozzájárulás bármikor, indokolás és hátrány nélkül visszavonható a hírlevél leiratkozási linkjével vagy az Adatkezelő e-mail-címére küldött kéréssel. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

9. Közösségi média – Facebook és Instagram

Az Adatkezelő Facebook- és Instagram-oldalt tart fenn termékei és szolgáltatásai bemutatása, kapcsolattartás, tájékoztatás, közösségépítés és marketing céljából. A platformokat a Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország; a továbbiakban: Meta) biztosítja.

Kezelt adatok: az érintett nyilvános profiladatai (így különösen neve vagy felhasználóneve és profilképe), reakciói, hozzászólásai, megosztásai, az Adatkezelőnek küldött üzenetei és azok tartalma, valamint az érintett által közzétett vagy megküldött egyéb tartalmak. Az Adatkezelő a Meta által biztosított, jellemzően összesített oldal- és fiókstatisztikákhoz (Page/Account Insights) is hozzáférhet.

Az adatkezelés célja az oldalak működtetése, a kérdések és megkeresések megválaszolása, a tartalmak moderálása, a visszaélések megelőzése, továbbá a közönség és a tartalmak eredményességének statisztikai elemzése.

Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek az oldalak működtetéséhez, kommunikációjához, moderálásához és statisztikai elemzéséhez fűződő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Ha a megkeresés szerződés megkötésére vagy teljesítésére irányul, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Az érintett által önként megadott, külön hozzájárulást igénylő tartalom kezelése a hozzájáruláson alapulhat [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].

A nyilvános hozzászólások és reakciók főszabály szerint addig láthatók, amíg azokat az érintett vagy moderálási okból az Adatkezelő nem törli, illetve az oldal vagy a bejegyzés meg nem szűnik. A privát üzeneteket az ügy elintézéséig, főszabály szerint legfeljebb 1 évig kezeli az Adatkezelő, kivéve, ha szerződéses, számviteli, panaszkezelési vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges. A Meta saját megőrzési szabályai az általa végzett adatkezelésre irányadók.

A Meta a platform működtetése során önálló adatkezelőként jár el. Az oldal- és fiókstatisztikák előállításához kapcsolódó adatkezelés körében az Adatkezelő és a Meta – az alkalmazandó Meta-feltételek szerint – közös adatkezelők lehetnek. Az érintett a jogait az Adatkezelőnél és a Metánál is gyakorolhatja. A Meta adatkezelési tájékoztatója: https://www.facebook.com/privacy/policy/ ; az oldalstatisztikákra vonatkozó tájékoztatás: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Az Adatkezelő a jogellenes, sértő, megtévesztő vagy mások jogait sértő tartalmat jogos érdekből elrejtheti vagy törölheti, és indokolt esetben a felhasználót letilthatja. A gyors és igazolható panaszkezelés érdekében a fogyasztói panaszokat célszerű az Adatkezelő 1. fejezetben megadott elérhetőségére elküldeni; a közösségi oldalon érkező, panaszként azonosítható üzenetet az Adatkezelő a hivatalos panaszkezelési folyamatába továbbítja.

10. Honlapnaplók és informatikai biztonság

Kezelt adatok: IP-cím, időpont, meglátogatott oldal, böngésző- és eszközjellemzők, hibakódok és biztonsági események

Cél és jogalap: a webhely működtetése, hibakeresés, támadások és visszaélések megelőzése; az Adatkezelő jogos érdeke

Megőrzés: a biztonsági és üzemeltetési célhoz szükséges rövid idő, főszabály szerint legfeljebb 90 nap, kivéve biztonsági esemény vagy jogi igény esetén

11. Sütik és hasonló technológiák

A webhely a működéshez szükséges sütiket hozzájárulás nélkül használhatja. A statisztikai, felhasználói viselkedést elemző és marketingcélú sütik, pixelek és hasonló technológiák csak az érintett előzetes, önkéntes hozzájárulása alapján aktiválhatók. A hozzájárulás kategóriánként megadható, elutasítható és később bármikor visszavonható a sütibeállítások felületén. Az elutasítás nem akadályozhatja a webhely alapvető használatát.

11.1. A webhelyen észlelt szolgáltatások

  • Cookie-Script – hozzájárulás-kezelő; azonosított beállítás: fa045724bbab3184e7efa59cb4d4536e. Célja a sütiválasztás rögzítése és érvényesítése.
  • Google tag / Google Analytics és kapcsolódó Google-szolgáltatások – azonosító: GT-K8MZGG4. Cél: látogatottsági statisztika, teljesítménymérés és – a tényleges konfigurációtól függően – hirdetési mérés. Szolgáltató: Google Ireland Limited.
  • Meta Pixel – azonosítók: 992073928609038 és 1373194794835075. Cél: oldalmegtekintések és vásárlási események mérése, konverziókövetés, célközönségek és hirdetések hatékonyságának értékelése. Szolgáltató: Meta Platforms Ireland Limited.
  • Hotjar – azonosító: 3827091. Cél: összesített használati viselkedés, hőtérképek és munkamenet-visszajátszás a webhely fejlesztéséhez. Szolgáltató: Hotjar Ltd.

A fenti szolgáltatások technikai adatokhoz, online azonosítókhoz, meglátogatott oldalakhoz, eseményekhez, hozzávetőleges helyadatokhoz és – beállítástól függően – hirdetési azonosítókhoz férhetnek hozzá. A szolgáltatók az adatok egy részét saját adatkezelési feltételeik szerint kezelhetik. Harmadik országba, különösen az Egyesült Államokba történő adattovábbításra kerülhet sor; ennek garanciája az érintett szolgáltató EU–USA adatvédelmi keretrendszerben való részvétele vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételeinek alkalmazása lehet. A tényleges garanciát az Adatkezelőnek szolgáltatónként dokumentálnia kell.

A sütik pontos neve, szolgáltatója, célja és élettartama dinamikusan változhat. A sütikezelő felületnek a mindenkori tényleges sütileltárt kell megjelenítenie; az ott szereplő részletes lista a jelen tájékoztató részét képezi.

12. Adatfeldolgozók és címzettek

A címzettek csak a feladatukhoz szükséges adatokat kapják meg. Az Adatkezelő az alábbi kategóriákat veszi igénybe:

    • Veres József egyéni vállalkozó (4440 Tiszavasvári, Kossuth utca 18.; telefon: +36 30 939 0943; e-mail: tarhely@netmetro.hu; adószám: 66136523-1-35; nyilvántartási szám: 320426687) – a honlap fenntartásához és kezeléséhez kapcsolódó IT- és tárhelyszolgáltatás; a honlapon megadott személyes adatok szerveren történő tárolása az adatfeldolgozói szerződés fennállásának időtartama alatt
  • futár- és szállítmányozó szolgáltató(k); [KITÖLTENDŐ a tényleges partnerek alapján]
  • MiniCRM Szolgáltató és Kereskedelmi Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MiniCRM Zrt.; 1075 Budapest, Madách Imre út 13–14.; cégjegyzékszám: 01-10-047449; e-mail: help@minicrm.hu; https://www.minicrm.hu) – CRM- és hírlevélküldő szolgáltatás, feliratkozói adatok, hozzájárulások, leiratkozások és kézbesítési adatok kezelése adatfeldolgozóként
  • OTP Mobil Kft. / SimplePay – bankkártyás fizetés; a saját adatkezelési tevékenysége körében önálló adatkezelő lehet
  • Meta Platforms Ireland Limited – a Facebook- és Instagram-platform biztosítója; a platform működtetése során önálló adatkezelő, az oldal- és fiókstatisztikák körében az alkalmazandó feltételek szerint közös adatkezelő lehet.
  • Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Hotjar Ltd. és Cookie-Script szolgáltatója – kizárólag a hozzájárulással engedélyezett mérési és marketingfunkciókhoz

Hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére az Adatkezelő csak jogszabályi kötelezettség vagy kötelező megkeresés alapján ad át adatot.

13. Az érintett jogai

Az érintett kérelmezheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; a jogszabályi feltételek szerint kérheti adatai hordozható formában történő kiadását; továbbá hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Automatizált, kizárólag gépi döntéshozatalra az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban ismertetett folyamatokban nem támaszkodik.

A kérelmet az 1. pont szerinti elérhetőségekre lehet elküldeni. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint egy hónapon belül válaszol. Szükség esetén, a kérelem összetettségére és számára figyelemmel, a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintettet egy hónapon belül tájékoztatni kell.

14. Jogorvoslat

Az érintett adatkezelési kérdésével vagy panaszával elsőként az Adatkezelőhöz fordulhat. Emellett jogosult bírósághoz fordulni, illetve panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:

Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: +36 1 391 1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: https://www.naih.hu

15. Adatbiztonság és incidensek

Az Adatkezelő hozzáférés-szabályozást, jogosultságkezelést, naplózást, biztonsági mentést, rendszeres frissítést és az adatállományok védelméhez igazodó további intézkedéseket alkalmaz. Adatvédelmi incidens esetén felméri a kockázatot, szükség szerint 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH-nál, magas kockázat esetén pedig az érintetteket is tájékoztatja.

16. A tájékoztató módosítása és hatálybalépése

Az Adatkezelő a tájékoztatót a jogszabályok, a szolgáltatások vagy a technikai környezet változásakor módosíthatja. A lényeges változásokról a webhelyen megfelelő módon tájékoztatást ad. Jelen tájékoztató 2026. augusztus 10. napján lép hatályba és visszavonásig vagy módosításig hatályos.